Actividad de Gestión Documental y Archivos

Gestión Documental y Archivos: dirige la política de Gestión Documental y Archivos en el país, así como la implementación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Establece las normas y procedimientos para la preservación de la Memoria Histórica de la Nación.

¿Por qué es importante la Gestión Documental?

Una eficiente gestión documental es la base de un gobierno transparente y una administración eficaz. Aseguramos que cada documento, ya sea físico o digital, se gestione con responsabilidad, desde su origen hasta su destino final, resguardando los derechos de los ciudadanos y la historia de la nación.

Dirección General de Gestión Documental y Archivos: Garantizando la Memoria Histórica y la Transparencia de la Nación

La Dirección General de Gestión Documental y Archivos es el órgano rector del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos de la República de Cuba. Se encarga de dirigir, normar y controlar la gestión de los documentos y archivos en todo el país, desde su creación hasta su preservación permanente, asegurando así la información veraz para la toma de decisiones, la rendición de cuentas y la protección del valioso Patrimonio Documental de la Nación.

El Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos:

El Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos es el mecanismo de integración que articula y promueve una cultura archivística unificada en todo el país. Su objetivo fundamental es el desarrollo armónico de las instituciones que lo conforman, para lograr una mayor eficacia en la gestión y preservación del Patrimonio Documental de la Nación, aplicando principios, normas y métodos comunes.

El Sistema Nacional está integrado por el Archivo Nacional de la República de Cuba, los archivos históricos provinciales y municipales, demás archivos históricos; los sistemas institucionales que comprenden sus archivos centrales, sus secciones, los de gestión u oficina, los especiales y los especializados; así como los personales y particulares.

Para su óptimo funcionamiento, el Sistema cuenta con órganos de coordinación y asesoría:

• Comisión Nacional de Memoria Histórica: Órgano de coordinación del Sistema Nacional. Coordina las estrategias para la protección del patrimonio documental, aprueba planes prioritarios y moviliza recursos. Está integrada por representantes de las principales instituciones patrimoniales del país, de los Sistemas Institucionales de Gestión Documental y Archivos, y por otros que se decidan por el Ministro de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente. Tiene representación en cada territorio del país mediante comisiones provinciales y municipales. Es competencia de las autoridades territoriales incluir en estas comisiones las entidades que consideren necesarias.
• Comisiones de Valoración Documental (Nacional, Provinciales y Centrales): Son órganos asesores colegiados encargados de analizar y determinar el valor de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, conservación permanente o eliminación de documentos, a través de las Tablas de Plazos de Retención Documental.

Para más información visite la página del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos

Un Compromiso con el Futuro

El Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivos es más que una estructura normativa; es un compromiso del Estado Cubano con la transparencia, la eficiencia administrativa y la preservación de nuestra identidad nacional para las generaciones presentes y futuras. Trabajamos cada día para que la historia de Cuba esté debidamente protegida y accesible.

Visite nuestra página destinada al Programa Sectorial de Gestión Documental y Archivos

Si desea conocer más sobre el funcionamiento del Sistema Nacional o conocer las normativas vigentes, explore la zona de descarg a o visite el directorio para contactar con la Dirección General de Gestión Documental y Archivos.

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